الفصل الأولأحكام عامة
Chapter IGeneral
المادة 1 التعريف
Article 1 Definition
1.1 “الاتحاد الدولي لجمع الطوابع” “Fédération Internationale de Philatélie، ويُشار إليه فيما بعد بـ FIP” منظمة غير ربحية، تأسست في باريس بتاريخ 18 يونيو 1926، ومسجَّلة في زيورخ، سويسرا.
1.1 The “Fédération Internationale de Philatélie” (hereafter referred to as “FIP”) is a non-profit organisation founded in Paris on 18th June 1926, registered in Zurich, Switzerland.
1.2 تحتفظ الجهات الأعضاء في FIP باستقلالها الوطني الخاص. وتُنظَّم العضوية بموجب الفصل الثالث من هذا النظام الأساسي.
1.2 The members of FIP retain their national autonomy. Membership is regulated under Chapter III of these Statutes.
1.3 تأسست FIP لأجل غير محدد.
1.3 FIP is formed in perpetuity.
المادة 2 عدم التمييز
لا تميِّز FIP وأعضاؤها بسبب الجنس، أو العمر، أو الهوية العرقية، أو الدين، أو السياسة.
Article 2 Non Discrimination
FIP and its members do not discriminate for reasons of sex, age, ethnic identity, religion, or politics.
المادة 3 المقار
Article 3 Offices
3.1 يقع المقر المسجَّل لـFIP في زيورخ، سويسرا.
3.1 The registered office of FIP is located at Zurich, Switzerland.
3.2 يقع المقر الإداري لـFIP (ويُشار إليه فيما بعد بـ“أمانة FIP”) في سويسرا.
3.2 The administrative headquarters of FIP (hereafter referred to as “FIP Secretariat”) shall be located in Switzerland.
المادة 4 السنة المالية
تبدأ السنة المالية لـFIP في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر.
Article 4 Business year
The business year of FIP starts on 1st January and ends on 31st December.
الفصل الثانيأهداف FIP
Chapter IIAims of FIP
المادة 5 أهداف FIP
Article 5 The aims of the FIP
5.1 الترويج للفلاتيليا وهواية جمعها بكل جوانبها على المستوى الدولي.
5.1 To promote philately and stamp collecting, in all its aspects, on the international level.
5.2 بناء علاقات ودية والحفاظ على تعاون وثيق بين هواة جمع الطوابع في أنحاء العالم، بهدف تعزيز السلام والصداقة بين الشعوب.
5.2 To create friendly relations and to maintain close co-operation among philatelists and stamp collectors throughout the world, with the aim of promoting peace and friendship among all people.
5.3 إصدار اللوائح المنظِّمة لأنشطتها المختلفة.
5.3 To promulgate regulations governing its various activities.
5.4 إقامة والحفاظ على تواصل وثيق مع الشركاء في مجال جمع الطوابع، ومع المنظمات الوطنية والدولية.
5.4 To establish and maintain close contacts with partners in the philatelic field and with national and international organisations.
5.5 تحديد أعلى معايير الاتساق والجودة للمعارض والمسابقات الفلاتيلية الدولية.
5.5 To define at the highest level the characteristics of consistency and quality for international philatelic exhibitions and competitions.
5.6 دعم الفعاليات الفلاتيلية الدولية من كل الأنواع التي ينظمها أعضاؤها.
5.6 To support international philatelic events of all kinds organised by its Members.
المادة 6 تملك FIP صلاحية:
Article 6 FIP is empowered:
6.1 تنظيم معارض وطوابع دولية بمبادرة منها، بموافقة الاتحاد الوطني في البلد الذي تُقام فيه الفعالية.
6.1 To organise on its own initiative World or International Stamp Exhibitions and shows, with the agreement of the National Federation where the event is to be held.
6.2 تنظيم معارض وطوابع دولية بمبادرة منها، وفق اللوائح الخاصة بكل معرض “IREX” التي يوافق عليها مجلس إدارة FIP. وتُنشَر هذه اللوائح في مجلة FLASH الإعلامية الرسمية، أو على موقع FIP الإلكتروني، أو بأي طريقة أخرى يوافق عليها مجلس إدارة FIP.
6.2 To organise, on its own initiative, World or International Stamp Exhibitions and Shows, in concordance with the Individual Regulations of the Exhibition (IREX) approved by the FIP Board. These Regulations shall be promulgated in the official information magazine FLASH, on the FIP website or otherwise published as approved by the FIP Board.
6.3 إصدار منشورات ذات اهتمام فلاتيلي.
6.3 To issue publications of philatelic interest.
6.4 منح جوائز للأفراد أو الشركاء الفلاتيليين، وفق الفصل الثامن من هذا النظام الأساسي.
6.4 To make awards to individuals or philatelic partners as provided in CHAPTER VIII of the Statutes.
الفصل الثالثالعضوية
Chapter IIIMembership
المادة 7 تكوين FIP
Article 7 Composition of FIP
7.1 الأعضاء العاديون، بما فيهم الأعضاء المؤقتون والمرحليون.
7.1 Regular Members including Temporary and Provisional Members
7.2 الأعضاء الترويجيون.
7.2 Promotional Members
7.3 الأعضاء المنتسبون.
7.3 Associate Members
المادة 8 العضوية العادية
Article 8 Regular Membership
8.1 الأعضاء العاديون
يجوز قبول الاتحادات الوطنية التي تنتمي إليها أغلبية الجمعيات الفلاتيلية في البلد كأعضاء عاديين (ويُشار إليهم فيما بعد بـ“الأعضاء”). ولا يُقبَل إلا عضو واحد من كل بلد.
يُقصَد بعبارة “بلد” أينما وردت في هذه المواد، أي بلد أو دولة كما تُعرِّفها FIP، والتي يقبلها مؤتمر FIP وفق تقديره المطلق بوصفها نطاق اختصاص عضو معترَف به.
بمجرد انتخاب عضو، يُمثِّل هذا العضو البلد المعني إلى أن يستقيل بموجب المادة 14، أو يُطرَد بموجب المادة 27، أو تُسقَط عضويته بموجب المادة 13.4، أو ينسحب لصالح اتحاد وطني آخر يجب أن يستوفي كل شروط المادة 11، أو يعود لا يستوفي شروط الفقرة الأولى من هذه المادة، ويُستبدَل من قِبَل مؤتمر FIP. ويجب أن يوافق مؤتمر FIP على ذلك. وللأعضاء العاديين حق التصويت في المؤتمر.
8.1 Regular Members
National Federations to which the majority of philatelic societies of the country belong may be admitted as Regular Members (hereafter referred to as “Members”). Only one Member can be accepted from each country. The expression “Country” wherever used in these articles shall mean any country or state as defined by FIP which in its absolute discretion is accepted by FIP Congress as constituting the area of jurisdiction of a recognised Member. Once a Member has been elected it shall represent the Country until it resigns as provided under Article 14, is expelled under Article 27, is dropped from membership under Article 13.4, withdraws in favour of another National Federation which must satisfy all the requirements of Article 11, or no longer meets the conditions of the first paragraph of this Article, and is replaced by the FIP Congress. This must be approved by the FIP Congress. The Regular Members have the right to vote in the Congress.
8.2 الأعضاء المؤقتون
حيث لا يوجد اتحاد وطني، يجوز منح عضوية مؤقتة لأكثر منظمة فلاتيلية تمثيلًا في ذلك البلد. وتكون هذه العضوية على أساس مؤقت. وبمجرد تشكيل اتحاد وطني يمثِّل، بشكل مباشر أو غير مباشر، أغلبية هواة الطوابع في البلد، يحل هذا الاتحاد محل العضو المؤقت.
8.2 Temporary Members
Where no National Federation exists, temporary membership may be granted to the most representative philatelic organisation in that country. Such membership shall be on a temporary basis. As soon as a National Federation representing directly or indirectly the majority of philatelists in the country has been formed it will replace the temporary member.
8.3 الأعضاء المرحليون
عندما يتقدم اتحاد وطني بطلب عضوية قبل أكثر من ستة أشهر من انعقاد المؤتمر، يجوز لمجلس إدارة FIP، بعد التأكد من استيفاء كل شروط المادة 11، منح عضوية مرحلية لذلك الاتحاد الوطني، رهنًا بتصديق المؤتمر التالي عليها. وإذا لم يُصدِّق المؤتمر على العضوية، يتوقف الاتحاد الوطني عن كونه عضوًا في FIP فورًا.
8.3 Provisional Members
Where a National Federation submits an application for Membership more than six months prior to Congress, the FIP Board on satisfying themselves of all requirements having been fulfilled under Article 11, may grant provisional membership to a National Federation, subject to membership being ratified by the following Congress. Should the Congress not confirm the membership, the National Federation ceases to be a Member of FIP forthwith.
المادة 9 العضوية الترويجية
Article 9 Promotional Membership
9.1 يجوز قبول المؤسسات البريدية للبلدان التي لا يوجد فيها اتحادات وطنية أو منظمات فلاتيلية، كأعضاء ترويجيين لمدة تصل إلى 6 سنوات. ولا يجوز التقدم بطلب العضوية الترويجية إلا للمؤسسة البريدية نفسها، ولا يجوز لها تفويض هذه المسؤولية لوكيل.
9.1 The Postal Organisations of countries, where there are no national federations or philatelic organisations, may be admitted as a Promotional Member for a period up to 6 years. Only the Postal Organisation may apply for promotional membership, it may not delegate its responsibility to an Agent.
9.2 بمجرد تشكيل اتحاد وطني، يجب أن يتقدم بطلب العضوية الكاملة في أقرب مؤتمر مناسب، ويتنحى العضو الترويجي بعد أن ينتخب المؤتمر ذلك الاتحاد الوطني عضوًا.
9.2 As soon as a National Federation is formed they shall apply for full membership at the next appropriate Congress and the Promotional Member shall step down after Congress elects to Membership the National Federation.
9.3 ليس للعضو الترويجي حق التصويت في المؤتمر.
9.3 The Promotional Member has no right to vote in the Congress.
9.4 للعضو الترويجي حق تعيين مندوبَين في المؤتمر، يجوز لهما التحدث في المسائل التي تهم عضويته.
9.4 The Promotional Member has the right to appoint two delegates to Congress who may speak on matters of concern to it.
المادة 10 الأعضاء المنتسبون
Article 10 Associate Members
10.1 يجوز للاتحادات الوطنية في كل منطقة قارية تشكيل اتحاد قاري، قد يضم منظمات فلاتيلية من بلدان ليست أعضاء في FIP. ولا يُقبَل إلا اتحاد قاري واحد كعضو منتسب، بشرط أن يعمل وفق النظام الأساسي ولوائح FIP.
10.1 National Federations from each Continental Region may constitute a Continental Federation which may include philatelic organisations of countries that are not Members of the FIP. Only one Continental Federation may be admitted as Associate Member provided they operate in accordance with the Statutes and regulations of FIP.
10.2 لا يجوز للاتحادات القارية أن تمثِّل إلا الاتحادات الوطنية في قارتها، مع مراعاة المادة 10.3 أدناه.
10.2 Continental Federations may only represent National Federations in their own Continent subject to the provision of Article 10.3 below.
10.3 يجوز لأعضاء FIP من بلدان لا يوجد فيها اتحاد قاري، الانضمام إلى اتحاد قاري مجاور إلى حين تشكيل اتحاد قاري في قارتهم.
10.3 FIP Members of countries where no Continental Federation has been established may join an adjoining Continental Federation until a Continental Federation is established in their own Continent.
10.4 إذا وُجد عضو FIP معتمَد في بلد ما، فلا يجوز للاتحاد القاري الاعتراف بأي اتحاد آخر من ذلك البلد.
10.4 If there is an established FIP Member in a country no other Federation from that country may be recognised by the Continental Federation.
10.5 يأخذ مجلس إدارة FIP آراء الاتحادات القارية بعين الاعتبار في المسائل التي تخص قارتها.
10.5 The views of the Continental Federations will be taken into consideration by the FIP Board on matters of interest concerning the Continent.
10.6 يجوز للأعضاء المنتسبين تعيين مندوب لتمثيلهم في المؤتمر. ولا يملك هذا المندوب حق التصويت، لكن يجوز له التحدث في المسائل التي تخص الاتحاد القاري بموافقة رئيس FIP.
10.6 Associate Members may appoint a Delegate to represent them at Congress. Such Delegate has no voting rights but may speak on matters concerning the Continental Federation with approval of the President of FIP.
المادة 11 قبول الأعضاء الجدد
Article 11 Admission of new Members
11.1 يجب تقديم طلبات العضوية العادية أو الترويجية أو الانتسابية بالبريد المسجَّل إلى أمانة FIP قبل خمسة أشهر على الأقل من انعقاد المؤتمر، أما طلبات العضوية المؤقتة فيمكن تقديمها في أي وقت إلى أمانة FIP.
11.1 Applications for Regular, Promotional or Associate Membership must be submitted by registered mail to the FIP Secretariat at least five months before the Congress, applications for Temporary Membership may be submitted at any time to the FIP Secretariat.
11.2 يجب أن تتضمن طلبات العضوية العادية، بما فيها العضوية المؤقتة:
- أ) نظامها الأساسي
- ب) قائمة بعدد الجمعيات المنتسبة وإجمالي عدد أعضائها
- ج) إقرارًا خطيًا بقبول وتنفيذ كل مواد النظام الأساسي ولوائح FIP دون تحفظ
11.2 Applications for Regular Membership including Temporary Membership must include:
- a) their Constitution
- b) a list of the number of affiliated societies and their total membership
- c) a written declaration to accept and implement without qualification all FIP Statutes and regulations
11.3 تُقدَّم طلبات العضوية الترويجية إلى مجلس إدارة FIP لإقرارها من المؤتمر، ويجب أن تتضمن:
- أ) تفاصيل الخدمات الفلاتيلية المقدَّمة في بلدها
- ب) خطة للترويج للفلاتيليا وهواية جمعها في بلدها
- ج) تعهدًا بأنه عند تشكيل هيئة فلاتيلية وطنية، سيرعى العضو الترويجي طلب تلك الهيئة لتصبح عضوًا
- د) إقرارًا خطيًا بقبول وتنفيذ كل مواد النظام الأساسي ولوائح FIP دون تحفظ
هـ) بعد قبول العضو الترويجي، يجب أن يرفع تقريرًا سنويًا خطيًا إلى أمانة FIP عن تطور الفلاتيليا في بلده.
11.3 Applications for Promotional Membership are to be submitted to the FIP Board for approval by Congress. They must include:
- a) Details of the Philatelic services provided in their country
- b) Plan for promotion of philately and stamp collecting in their country
- c) An undertaking that on formation of a National Philatelic Body the Promotional Member will sponsor that body’s application to become a Member.
- d) A written declaration to accept and implement without qualification all FIP Statutes and regulations.
- e) once admitted, a Promotional Member shall report annually in writing to the FIP Secretariat on the development of philately in their country.
11.4 يجب أن يمثَّل أي اتحاد وطني يتقدم بطلب عضوية في FIP بوفد في المؤتمر الذي سيُنظَر فيه في طلبه. ويجب أن يرعى هذه الطلبات عضو منتسب، إن كان الاتحاد عضوًا فيه، أو عضوان عاديان.
11.4 Any National Federation applying for Membership of the FIP must be represented by their delegation at the Congress at which their application is to be considered. Such applications must be sponsored by the Associate Member, if they are members thereof, or by two regular Members.
11.5 يجب أن تتضمن طلبات العضوية الانتسابية أو الترويجية:
- أ) عنوانها المسجَّل
- ب) تفاصيل أنشطتها الفلاتيلية المقترَحة
- ج) إقرارًا خطيًا بقبول وتنفيذ كل مواد النظام الأساسي ولوائح FIP دون تحفظ
11.5 Applications for Associate or Promotional Membership must include:
- a) their registered address
- b) details of their proposed philatelic activities
- c) a written declaration to accept and implement without qualification all FIP Statutes and regulations
المادة 12 العضوية المرحلية
Article 12 Provisional membership
12.1 إذا منح المؤتمر اتحادًا ما عضوية مرحلية فقط، يتمتع هذا الاتحاد بنفس حقوق والتزامات الأعضاء الآخرين، إلى أن يستلم مجلس إدارة FIP كل الوثائق المطلوبة ويتأكد من وضع الجهة المتقدِّمة، شريطة استلام هذه الوثائق قبل انعقاد المؤتمر التالي.
12.1 Should Congress grant only provisional membership to a Federation, such Federation shall have the same rights and obligations as other members until the FIP Board has received all the required documentation and has assured themselves of the status of the applicant provided the necessary documentation is received before the next Congress.
12.2 يتحمل الاتحاد أي تكاليف متفق عليها بين الطرفين تتعلق بزيارة أعضاء مجلس الإدارة إلى البلد للقاء أعضاء الاتحاد.
12.2 The Federation shall be responsible for any mutually agreed costs involved with Board members visiting the Country to meet with the Federation members.
المادة 13 الاشتراكات والرسوم
Article 13 Subscription and Dues
13.1 يدفع كل الأعضاء والأعضاء الترويجيين اشتراكًا سنويًا، يحدد المؤتمر قيمته للسنتين القادمتين.
13.1 All Members and Promotional Members shall pay an annual subscription, the amount of which shall be determined by the Congress for the coming two years.
13.2 يجب سداد هذا الاشتراك بحلول 30 يونيو من كل سنة رسمية. وإذا عُقِد المؤتمر قبل 30 يونيو، يجب سداده قبل افتتاح المؤتمر.
13.2 Such subscription should be paid by 30th June of each official year. When the Congress is held before 30th June, the same shall be paid before the opening of the Congress.
13.3 يُحرَم الأعضاء الذين لم يسددوا كل اشتراكاتهم وأي رسوم أخرى مستحقة عليهم من حق التصويت.
13.3 Members who have not paid all their subscriptions and any other dues are denied the right to vote.
13.4 إذا تخلف عضو أو عضو ترويجي عن سداد اشتراكه أو أي رسوم مستحقة أخرى لمدة ثمانية عشر شهرًا، دون مبرر يقبله مجلس إدارة FIP، يجوز إنهاء عضويته. ويُبلَّغ المؤتمر التالي بهذا الإنهاء.
13.4 Should a Member or a Promotional Member fail to pay their subscription or other outstanding dues for a period of eighteen months, without justification acceptable to the FIP Board, their membership may be terminated. Such termination will be reported to the following Congress.
13.5 على الاتحاد الذي أُنهيت عضويته بموجب المادة 13.4 أعلاه، والذي يعيد التقدم بطلب عضوية، أن يسدِّد كل الرسوم والديون المستحقة قبل إعادة قبوله.
13.5 A Federation whose membership has been terminated under Article 13.4 above and who reapplies for membership shall be responsible for all outstanding dues and other debts before being reinstalled.
المادة 14 الاستقالة
Article 14 Resignations
14.1 لا تُقبَل استقالة عضو FIP أو عضو ترويجي إلا إذا سُدِّدت كل الرسوم المستحقة لـFIP.
14.1 The resignation of a FIP Member or Promotional Member shall be accepted only if all outstanding dues have been paid to FIP.
14.2 يجب توجيه الاستقالة إلى أمانة FIP، وإرسالها بالبريد المسجَّل قبل 1 أكتوبر، وتسري اعتبارًا من السنة التالية.
14.2 The resignation must be addressed to the FIP Secretariat and sent by registered mail before 1st October and shall apply to the following year.
المادة 15 الإجراءات التأديبية
Article 15 Disciplinary Action
15.1 يجوز مطالبة أي عضو يخالف النظام الأساسي أو لوائح FIP، أو يتخذ أي إجراء يضر بالمصالح المادية أو المعنوية لعضو آخر، بتقديم توضيح عن تصرفه، بناءً على طلب مجلس إدارة FIP أو العضو المتضرر.
15.1 Any Member that acts in breach of the Statutes or regulations of FIP or takes any action which injures the material or moral well-being of another Member, may be called upon for an explanation of its action at the request of either the FIP Board or the aggrieved Member.
15.2 يفحص مجلس إدارة FIP أي خلاف، ويجوز رفع توصية بإجراء ما إلى المؤتمر لاتخاذ قرار بشأنها.
15.2 Any disagreement will be examined by the FIP Board and a recommendation for action may be submitted to the Congress for a decision.
الفصل الرابعهيكل FIP
Chapter IVFIP Organisation
المادة 16 يتكون هيكل FIP من:
Article 16 The structure of FIP is:
16.1 المؤتمر
16.1 Congress
16.2 مجلس الإدارة (ويُشار إليه فيما بعد بـ“مجلس إدارة FIP”)
16.2 The Board of Directors (hereafter referred to as “FIP Board”).
16.3 الأعضاء
16.3 The Members
16.4 اللجان والأقسام الفلاتيلية (ويُشار إليها فيما بعد بـ“اللجان”)
16.4 The philatelic Commissions and Sections (hereafter referred to as ”Commissions”)
16.5 الأمانة (انظر المادة 36)
16.5 The secretariat (see Article 36)
المادة 17 المؤتمر
المؤتمر هو الهيئة العليا لـFIP.
Article 17 Congress
The Congress is the supreme body of FIP.
المادة 18 التمثيل في المؤتمر
Article 18 Representation at Congress
18.1 لا يملك حق التصويت في المؤتمر إلا الأعضاء المعرَّفون في المادة 8.
18.1 Only Members as defined in Article 8 have the right to vote in the Congress.
18.2 يُمثَّل الأعضاء في المؤتمر بوفد لا يتجاوز شخصين، مندوب مصوِّت ومندوب احتياطي. ولكل وفد صوت واحد. ويجب أن يكون المندوبون أعضاء في الاتحاد الوطني ومقيمين في البلد المعني (باستثناء حالة الانتداب المهني المؤقت في الخارج).
18.2 Members are represented at Congress by a delegation of not more than two persons, a voting delegate and an alternate delegate. Each delegation shall have one vote. The delegates must be members of the National Federation and residents of the country concerned. (Exception: Temporary professional assignment abroad.)
18.3 بناءً على طلب عضو، يجوز لمجلس إدارة FIP السماح بحضور مراقبَين من ذلك العضو.
18.3 At the request of a Member, the FIP Board may permit two observers from that Member to attend.
18.4 يجب إرسال أسماء وعناوين المندوبين وأي مراقبين خطيًا إلى أمانة FIP قبل شهر واحد على الأقل من انعقاد المؤتمر، أو كما هو مذكور في إشعار الدعوة. وقد يؤدي التأخر في إرسال الترشيحات إلى حرمان عضو FIP من حق التصويت.
18.4 The names and addresses of the delegates and of any observers must be forwarded to the FIP Secretariat in writing at least one month before the Congress or as mentioned in the notice of convocation. Failure to send nominations in time may deprive the FIP Member of voting rights.
18.5 يجوز تمثيل الأعضاء في المؤتمر بالوكالة. ويجب أن تكون الوكالة لصالح وفد عضو آخر.
18.5 Members can be represented at Congress by proxy. It must be in favour of a delegation of another Member.
18.6 يجب أن تكون الوكالات موقَّعة من رئيس أو الأمين العام للعضو المعني خطيًا، وأن تصل إلى أمانة FIP قبل شهر واحد على الأقل من انعقاد المؤتمر.
18.6 Proxies must be authorised by the President or the Secretary General of the member concerned in writing and should be received by the FIP Secretariat at least one month before the Congress.
18.7 لا يجوز للعضو أن يمثِّل بالوكالة سوى عضو FIP واحد آخر.
18.7 A Member may represent by proxy only one other FIP Member.
18.8 في حالة المرض أو لأي سبب طارئ آخر، يسمح مجلس إدارة FIP باستبدال الأشخاص المعيَّنين في الوفد (المادة 18.2) أو بقبول وكالة قبل افتتاح المؤتمر، شريطة تقديمها خطيًا وبشكل صحيح من رئيس أو الأمين العام للعضو المعني.
18.8 In case of illness or for other unforeseeable reason, the FIP Board shall allow a substitution in the persons named for the delegation (Article 18.2) or accept a proxy prior to the opening of the Congress, provided it has been properly submitted in writing by the President or Secretary General of the Member concerned.
المادة 19 الحضور في المؤتمر
Article 19 Attendance at Congress
19.1 مندوبو الأعضاء، بما فيهم الأعضاء المؤقتون والمرحليون والترويجيون والمنتسبون.
19.1 Delegates of Members, including Temporary, Provisional, Promotional and Associate Members.
19.2 يحضر المؤتمر التاليون بصفتهم أعضاء منتخَبين في FIP:
- أ) أعضاء مجلس الإدارة
- ب) رؤساء اللجان والأقسام
19.2 The following attend the Congress in their capacity as elected members of FIP:
- a) Members of the Board of Directors
- b) Chairmen of Commissions and Sections
19.3 كضيوف:
- أ) رؤساء FIP الفخريون
- ب) ممثلو نادي الجوائز الكبرى لـFIP
- ج) مستشارو FIP (انظر المادة 39 أدناه)
- د) ممثلو المنظمات الفلاتيلية الدولية بدعوة من مجلس إدارة FIP
19.3 As invitees:
- a) FIP Honorary Presidents
- b) FIP Grand Prix Club Representatives
- c) Consultants to FIP (see Article 39 below)
- d) Representatives from International Philatelic Organisations subject to invitation from the FIP Board
المادة 20 الدعوة لانعقاد المؤتمر
Article 20 Convocation
20.1 يجتمع المؤتمر كل سنتين، في الزمان والمكان اللذين يحددهما مجلس إدارة FIP.
20.1 Congress shall meet every second year at the time and place determined by the FIP Board.
20.2 يدعو الرئيس، نيابة عن مجلس إدارة FIP، لانعقاد المؤتمر. ويُرسَل إشعار الدعوة إلى كل الأعضاء وكل من ذُكِروا في المادة 19، قبل ثلاثة أشهر على الأقل من تاريخ الافتتاح.
20.2 The President on behalf of the FIP Board shall convene the Congress. The notice of convocation shall be sent to all Members and to all those referred to in Article 19 not less than three months prior to the opening date.
المادة 21 يجب أن يتضمن إشعار الدعوة:
Article 21 The notice of convocation shall include:
21.1 جدول الأعمال.
21.1 The agenda.
21.2 التقارير:
- أ) تقرير مجلس إدارة FIP
- ب) تقارير اللجان
21.2 The reports:
- a) of the FIP Board
- b) of the Commissions
21.3 تقرير أمين الصندوق، ويشمل:
- أ) الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر للسنتين الأخيرتين.
- ب) الميزانية للسنتين القادمتين.
21.3 The treasurer’s report including
- a) The Balance Sheet and Profit & Loss Account for the last two years.
- b) The Budget for the forthcoming two years
21.4 تقرير المدقِّق.
21.4 The report of the Auditor.
المادة 22 المقترحات
Article 22 Motions
22.1 يجوز تقديم المقترحات من مجلس إدارة FIP ومن الأعضاء.
22.1 Motions may be submitted by the FIP Board and by Members.
22.2 يجب تقديم المقترحات خطيًا إلى أمانة FIP قبل ستة أشهر على الأقل من انعقاد المؤتمر. ويجب عرض كل المقترحات المستلمة ضمن هذه المهلة على المؤتمر للنقاش. ويراجع مجلس إدارة FIP هذه المقترحات، وإذا لزم الأمر، المستشار القانوني لـFIP في سويسرا، للتأكد من عدم تعارضها مع مواد النظام الأساسي السابقة. ثم ينصح المستشار القانوني بشأن إمكانية عرض هذه المقترحات على المؤتمر، أو ضرورة مراجعتها من الاتحاد المقدِّم لها.
22.2 Motions are to be submitted in writing to the FIP Secretariat at least six months before the Congress. All motions received within the time limit must be put before the Congress for discussion. The motions shall be reviewed by the FIP Board and if necessary by FIP Legal Counsel in Switzerland to insure they are not in conflict with previous Articles of the Statutes. FIP Legal Counsel will then advise if such motions can be submitted to the Congress or must be revised by the submitting Federation.
22.3 يجب أن يقدِّم العضو المقدِّم للمقترح هذه المقترحات ويتحدث عنها في المؤتمر، وإلا سقط المقترح ولم يُعرَض على المؤتمر. ولا يُسمَح بالوكالة في هذا الشأن.
22.3 These motions must be presented and spoken to by the submitting Member at the congress. Failure of which the motion will lapse and not be submitted to the Congress. No proxy is allowed.
22.4 يجوز لمجلس إدارة FIP تقديم مقترحات حتى شهرين قبل انعقاد المؤتمر. ويجب تعميم هذه المقترحات على كل الأعضاء.
22.4 Motions may be submitted by the FIP Board up to two months before the Congress. Such motions must be circulated to all members.
22.5 يجوز عرض المقترحات المستعجلة، باستثناء أي مقترح يخص تعديل النظام الأساسي أو حل FIP، الواردة بعد المهلة المذكورة في المادة 22.4، بعد موافقة مجلس إدارة FIP، ويجب حينها إتاحتها خطيًا لكل المندوبين قبل افتتاح المؤتمر.
22.5 Motions of urgency, with the exception of any concerning modification of the Statutes or the dissolution of FIP, received after the time limit stated in Article 22.4 may be presented after approval of the FIP Board and then must be made available in writing to all delegates prior to the opening of Congress.
22.6 لا يجوز للجان تقديم مقترحات تخص أنشطتها إلا عبر مجلس إدارة FIP، الذي يعرضها نيابة عن اللجنة.
22.6 Commissions may only submit Motions concerning their activities through the FIP Board who will present them on behalf of the Commission.
22.7 يُبيَّن إجراء قبول التعديلات أثناء مناقشة المقترحات في إرشادات إدارة المؤتمر.
22.7 The procedure for admitting amendments during discussion of motions is set out in the Guidelines for the Conduct of Congress.
المادة 23 الانتخابات
Article 23 Election
23.1 ينتخب المؤتمر بالاقتراع السري:
- أ) الرئيس
- ب) ثلاثة نواب للرئيس
- ج) ثلاثة مديرين
23.1 The Congress shall elect by secret ballot:
- a) The President
- b) Three Vice-Presidents
- c) Three Directors
23.2 في حال عدم وجود أحكام قانونية إلزامية، ينتخب المؤتمر مدقِّقًا خارجيًا لمدة سنتين، ويقرر ما إذا كان سيُجري تدقيقًا محدودًا أو كاملًا.
23.2 In the absence of mandatory statutory provisions the Congress shall elect an external Auditor for a term of two years and shall resolve whether the Auditor shall conduct a limited or a full audit.
المادة 24 الترشيحات والتصويت للمرشحين
Article 24 Nominations and Voting for Candidates
24.1 يجب تقديم ترشيحات الأعضاء خطيًا إلى أمانة FIP قبل ستة أشهر على الأقل من افتتاح المؤتمر.
24.1 Nominations by a Member must be submitted in writing to the FIP Secretariat not later than six months before the opening of Congress.
24.2 لا يجوز للمرشَّح أن يترشح إلا لمنصب واحد في مجلس الإدارة في أي انتخاب واحد.
24.2 A Nominee can only be a candidate for one position on the Board at any one election.
24.3 يُعلَن فوز المرشحين الحاصلين على أعلى عدد من الأصوات لكل منصب. وفي حال التعادل، يُعاد التصويت حتى يحصل أحد المرشحين على عدد أصوات أكبر من غيره. وليس للرئيس صوت ترجيحي.
24.3 The candidates for each post obtaining the highest number of votes will be declared elected. In case of a tie, voting will be repeated until one candidate receives a greater number of votes than any other. The President does not have a casting vote.
المادة 25 التصويت على أعمال المؤتمر بما فيها المقترحات
Article 25 Voting on Congress business including Motions
25.1 النصاب القانوني لإجراء أعمال المؤتمر هو حضور أكثر من نصف الأعضاء المخوَّلين بالتصويت، شخصيًا أو بالوكالة.
25.1 The quorum for the transaction of business at Congress shall be the presence in person or by proxy of more than half of the Members entitled to vote.
25.2 تُتَّخَذ كل قرارات المؤتمر باحتساب أعلى عدد من أصوات الأعضاء الحاضرين شخصيًا أو بالوكالة والمخوَّلين بالتصويت، باستثناء المسائل التي تتطلب شروطًا خاصة (انظر المادة 26).
25.2 All decisions of the Congress will be taken by polling the highest number of votes of the Members present in person or by proxy and entitled to vote except in those matters for which special conditions (see Article 26) are required.
25.3 للرئيس صوت ترجيحي في حال التعادل.
25.3 The President shall have the casting vote in case of a tie.
25.4 يكون التصويت برفع بطاقات التصويت، ما لم يُطلَب اقتراع سري من مجلس الإدارة أو من عضو ويؤيده عضو آخر. وإذا طُلِب اقتراع سري، يجب إجراؤه.
25.4 Voting shall be by show of voting cards unless a secret ballot is requested by the Board or by a Member and seconded by another member. If a secret ballot is requested this must be carried out.
المادة 26 تعديلات النظام الأساسي
تتطلب أي تعديلات على النظام الأساسي نصابًا قانونيًا لا يقل عن ثلاثة أرباع الأعضاء الحاضرين شخصيًا وبالوكالة والمخوَّلين بالتصويت. وتتطلب هذه التعديلات أصواتًا مؤيِّدة من أكثر من ثلثي الأعضاء الحاضرين شخصيًا أو بالوكالة والمخوَّلين بالتصويت.
Article 26 Amendments to the Statutes
All changes to the Statutes require a quorum of not less than three quarters of the Members present in person and by proxy and entitled to vote. These changes will require affirmative votes of more than two thirds of the Members present in person or by proxy and entitled to vote.
المادة 27 الطرد
يتطلب طرد عضو لأي سبب غير الأسباب المذكورة في المادة 13.4، أو إعادة قبول عضو مطرود، تصويتًا مؤيِّدًا من ثلاثة أرباع الأعضاء الحاضرين شخصيًا أو بالوكالة والمخوَّلين بالتصويت على الأقل.
Article 27 Expulsion
The expulsion of a Member on any grounds other than those set forth in Article 13.4 or the readmission of an expelled Member, shall require the affirmative vote of at least three quarters of the Members present in person or by proxy and entitled to vote.
المادة 28 التصويت البريدي
Article 28 Postal Votes
28.1 لا تُقبَل الأصوات الخطية للأعضاء غير الحاضرين أو غير الممثَّلين بالوكالة في اجتماعات المؤتمر.
28.1 Written votes of Members not present or represented by proxy are not accepted in the meetings of the Congress.
28.2 يجوز لمجلس إدارة FIP إجراء استطلاع خطي في الفترة بين انعقاد المؤتمرات. ولا يجوز استخدام هذا الاستطلاع الخطي لإجراء تعديلات على النظام الأساسي. وتُبلَّغ نتيجة هذا الاستطلاع للأعضاء خلال شهر واحد، ويجب أن يُصدَّق عليها في المؤتمر التالي.
28.2 The FIP Board may carry out a written poll during the period between Congress. Such written poll may not be used to make changes to the Statutes. The result of such a written poll will be advised to members within one month and must be ratified at the next Congress.
المادة 29 اللغة
Article 29 Language
29.1 يجب أن تُجرى أعمال المؤتمر، بما فيها التقارير المالية والمقترحات، بإحدى لغات FIP (الإنجليزية، والإسبانية، والفرنسية، والألمانية).
29.1 The proceedings of the Congress including financial reports and motions, must be conducted in one of the FIP Languages (English, Spanish, French and German).
29.2 يحدد الرئيس اللغة التي تُجرى بها الأعمال. وتُقدَّم الترجمة عند الحاجة.
29.2 The President shall determine the language in which the proceedings are conducted. Translation shall be provided as necessary.
29.3 في حال اختلاف التفسيرات، يُعتمَد النص الإنجليزي، وفق المادة 55 من هذا النظام الأساسي.
29.3 In the event of different interpretations, the English text shall prevail, in accordance with the Art. 55 of these Statutes.
المادة 30 مجلس الإدارة
Article 30 Board of Directors
30.1 مجلس إدارة FIP هو الهيئة التوجيهية لـFIP.
30.1 The FIP Board is the directing body of FIP.
30.2 يتكون من رئيس، وثلاثة نواب للرئيس، وثلاثة مديرين.
30.2 It comprises a President, three Vice-Presidents and three Directors.
30.3 يُنتخَب كل أعضاء مجلس إدارة FIP لمدة أربع سنوات، ولا يجوز لأي عضو في المجلس أن يخدم أكثر من فترتين كاملتين في نفس المنصب، أو ثلاث فترات كاملة إجمالًا، ما لم يُنتخَب رئيسًا. وتخضع عضوية مجلس إدارة FIP للانتخاب كل سنتين، أي يُنتخَب الرئيس ونائب واحد للرئيس ومدير واحد في مؤتمر ما، ويُنتخَب نائبان للرئيس ومديران في المؤتمر التالي. ولا يجوز أن يُمثَّل أكثر من اتحاد عضو واحد في مجلس إدارة FIP في نفس الوقت.
30.3 All members of the FIP Board shall be elected for a four year term and no member of the Board may serve for more than two full terms in the same position or three full terms in all, unless elected President. Membership of the FIP Board shall be subject to election every second year i.e. the President, one Vice-President and one Director to be elected at one Congress, and two Vice- Presidents and two Directors to be elected at the following Congress. No more than one member federation may be represented in the FIP Board at the same time.
30.4 يجب أن تُمثَّل كل الاتحادات القارية في مجلس إدارة FIP بحد أدنى نائب رئيس ومدير واحد من FIAF، ونائب رئيس ومدير واحد من FIAP، ونائب رئيس ومدير واحد من FEPA.
30.4 All Continental Federations are to be represented on the FIP Board by a minimum of one Vice-President and one Director from FIAF, one Vice-President and one Director from FIAP, and one Vice-President and one Director from FEPA.
30.5 لا يجوز للرئيس أن يخدم أكثر من فترتين كاملتين في هذا المنصب. ويُستحسَن أن يكون مرشح الرئاسة قد سبق له العمل في مجلس إدارة FIP.
30.5 The President may only serve for two full terms in this position. A candidate for president preferably shall have served previously on the FIP Board.
30.6 يجتمع مجلس إدارة FIP بدعوة من الرئيس أو بطلب من أي ثلاثة أعضاء في مجلس إدارة FIP.
30.6 The FIP Board will meet at the invitation of the President or at the call of any three members of the FIP Board.
30.7 النصاب القانوني لاجتماعات مجلس إدارة FIP هو أكثر من نصف الأعضاء العاملين.
30.7 The Quorum for meetings of the FIP Board shall be more than half the serving members.
30.8 يمثِّل مجلس إدارة FIP الاتحاد. ويجوز للرئيس وحده، أو لأمين الصندوق مع أحد نواب الرئيس، التوقيع نيابة عن FIP بشكل مُلزِم قانونيًا، إذا فوَّضهما مجلس إدارة FIP بذلك، ويحدد المجلس الصيغة المقرَّرة للتوقيع. ويجوز للمجلس تفويض أشخاص آخرين للتوقيع نيابة عن FIP في حالات محددة.
30.8 The FIP Board represents the FIP. The President alone or the Treasurer together with one Vice-President are authorised to sign on behalf of the FIP in a legally binding manner if authorised by the FIP Board and the prescribed form of signature shall be determined by the Board. The Board may authorise other persons to sign on behalf of FIP in specific instances.
المادة 31 صلاحيات المجلس
Article 31 Powers of the Board
31.1 يملك مجلس إدارة FIP صلاحية إقرار وتعديل كل لوائح FIP، باستثناء النظام الأساسي وGREX. ويجوز له اتخاذ قرارات في المسائل التي لا تحتمل التأجيل، شريطة نشرها من قِبَل FIP في مجلة FLASH، أو على موقع FIP الإلكتروني، أو بأي طريقة أخرى، والتصديق عليها في المؤتمر التالي.
31.1 The FIP Board is empowered to approve and reform all the FIP Regulations, except the Statutes and GREX. They may take decisions on matters which do not admit delay subject to their being published by FIP in FLASH, on the FIP website or otherwise and ratified at the next Congress.
31.2 يجب الإبلاغ عن التغييرات في GREV وSREV في FLASH، وتأكيدها في المؤتمر التالي. وإذا لم تُؤكَّد، تُسحَب هذه التغييرات.
31.2 Changes to the GREV and SREVs must be reported in Flash and be confirmed at the next Congress. If not confirmed the changes shall be withdrawn
31.3 يجوز لمجلس إدارة FIP إدخال لائحة فرعية تعدِّل GREX بين المؤتمرات، شريطة التصديق عليها في المؤتمر التالي.
31.3 The FIP Board may introduce a bylaw amending the GREX between Congresses subject to this being ratified at the next Congress.
31.4 إذا فرضت اللائحة الفرعية متطلبًا ماليًا على اتحاد ما، فلا يجوز تطبيقها إلا بعد موافقة المؤتمر عليها.
31.4 If the bylaw imposes a financial requirement on a Federation this may only be brought into application following approval by Congress.
المادة 32 العلاقة مع اللجان
Article 32 Relations with Commissions
32.1 لا يجوز لأي عضو في مجلس إدارة FIP أن يشغل في نفس الوقت منصبًا في أي لجنة فلاتيلية تابعة لـFIP.
32.1 No member of the FIP Board may at the same time hold office in any Philatelic Commission of FIP.
32.2 يحق للرئيس أو ممثله حضور أي اجتماعات للجان FIP، ويجب إبلاغه بهذه الاجتماعات قبل 30 يومًا على الأقل من انعقادها.
32.2 The President or his representative shall be entitled to attend any meetings of the FIP Commissions. He must be notified of such meetings not less than 30 days before any such meeting.
المادة 33 أمين الصندوق
Article 33 Treasurer
33.1 في أول اجتماع للمجلس بعد المؤتمر، يعيِّن المجلس أحد أعضائه أمينًا للصندوق.
33.1 At the first meeting of the Board following Congress, the Board shall appoint one of the Board members as Treasurer.
33.2 يخدم أمين الصندوق حتى اليوم التالي للمؤتمر القادم، ويجوز إعادة تعيينه.
33.2 The Treasurer shall serve until the day following the next Congress. The Treasurer may be re- appointed.
33.3 لا يوجد حد لعدد المرات التي يجوز فيها إعادة تعيين عضو في المجلس أمينًا للصندوق. ويجب أن يكون أمين الصندوق عضوًا عاملًا في مجلس إدارة FIP.
33.3 There is no limit on the number of times a Board member may be re-appointed to serve as Treasurer. The treasurer must be a serving FIP Board member.
المادة 34 الممثل القانوني
يمثِّل الرئيس أو من يعيِّنه مجلس إدارة FIP، FIP في كل الأوقات، ويكون ممثلها القانوني.
Article 34 Legal representative
The President or the FIP Board’s designee shall represent FIP at all times and shall be its legal representative.
المادة 35 الشواغر
Article 35 Vacancies
35.1 يترأس الرئيس كل اجتماعات المؤتمر ومجلس إدارة FIP.
35.1 The President shall preside at all meetings of the Congress and the FIP Board.
35.2 في حال غياب الرئيس أو عجزه، وهو ما يقرره أغلبية مجلس إدارة FIP، يحل محله نائب الرئيس الأطول خدمة في المجلس. وإذا تساوت مدة خدمة نائبين للرئيس، يختار بقية أعضاء المجلس أحدهما.
35.2 In the absence or incapacity of the President, the latter to be decided by a majority of the FIP Board, the Vice-President who has served longest on the Board shall take his place. If two Vice Presidents have the same length of service, the remaining Board members shall choose one of them.
35.3 في حال وجود شاغر فعلي، يتولى نائب الرئيس المختار وفق المادة 35.2 منصب الرئيس بالنيابة إلى حين انعقاد المؤتمر التالي. ويُنتخَب رئيس جديد في المؤتمر التالي لإكمال الفترة المتبقية من سلفه.
35.3 In the event of an actual vacancy, a Vice-President selected as in 35.2 will act as President until the next Congress is convened. A new President will be elected at the next Congress for the remaining term of his predecessor.
35.4 في حال شغور منصب نائب الرئيس، يجوز لمجلس إدارة FIP تعيين أحد مديري FIP في هذا المنصب.
35.4 In the event of vacancy in the office of Vice-President, the FIP Board may appoint one of the FIP Directors to that office.
35.5 إذا عُيِّن أحد مديري FIP لملء شاغر منصب نائب رئيس، أو إذا وُجدت شواغر في منصب المدير لأي سبب آخر، يجوز لمجلس إدارة FIP تعيين أي شخص ذي سمعة جيدة من أي عضو لملء شواغر منصب المدير، بموافقة العضو المعني. ويشغل هؤلاء المعينون هذه الشواغر إلى حين انعقاد المؤتمر التالي.
35.5 If a FIP Director is appointed to fill a vice-presidential vacancy, or if there are any Director vacancies for other reasons, the FIP Board may appoint any individual in good standing of any Member to fill any Director vacancies subject to the consent of the Member concerned. Any such appointees shall fill such vacancies until the next Congress.
المادة 36 الأمانة
Article 36 Secretariat
36.1 يحصل مجلس إدارة FIP على مساعدة أمانة FIP في أداء مهامه الرسمية، وتتحمل FIP تكلفة ذلك.
36.1 The FIP Board shall have the assistance of the FIP Secretariat in carrying out its official duties, the cost of which shall be borne by FIP.
36.2 تقع الأمانة في المقر الرئيسي كما هو منصوص عليه في المادة 3.
36.2 The Secretariat shall be located in a head office as provided in Article 3.
36.3 يُنظِّم الأمين العام المهام اليومية للأمانة.
36.3 The day by day duties of the Secretariat shall be organised by the Secretary General.
36.4 يحضر الأمين العام اجتماعات مجلس إدارة FIP وأي اجتماعات أخرى يطلبها رئيس FIP.
36.4 The Secretary General shall attend meetings of the FIP Board and other meetings as required by the FIP President.
المادة 37 الأموال
Article 37 Funds
37.1 يجوز لـFIP الاحتفاظ بأصولها في صندوق عام، وفي صناديق مقيَّدة يجيزها المؤتمر.
37.1 The FIP is authorised to hold its assets in a general fund and such restricted funds as Congress may authorise.
37.2 يمكن إنشاء صندوق مقيَّد للاحتفاظ بأصول مخصَّصة لتطوير الفلاتيليا، من خلال التعليم، والتعاون مع منظمات مماثلة، ورعاية الجوائز، والنشر والترويج، وأنشطة العلاقات العامة.
37.2 A restricted fund can be established to hold assets for the development of philately by way of education, collaboration with other like organisations, sponsorship of prizes, publication and promotion and public relations activities.
المادة 38 المدقِّق
Article 38 Auditor
38.1 يُجري المدقِّق الخارجي، المنتخَب من المؤتمر، فحص البيانات المالية في الوقت المناسب بعد انتهاء السنة المالية.
38.1 The examination of the financial statements by the external Auditor elected by the Congress shall be performed in due course following the end of the business year.
38.2 يقدِّم المدقِّق الخارجي تقرير التدقيق خطيًا إلى مجلس إدارة FIP، ويُنشَر مع البيانات المالية في الوقت المناسب.
38.2 The External Auditor shall submit the audit report to the FIP Board in writing and it will be published together with the financial statements in due course.
الفصل الخامسمستشارو FIP
Chapter VConsultants to FIP
المادة 39 المستشارون
Article 39 Consultants
39.1 يجوز لمجلس إدارة FIP تعيين أفراد أو مؤسسات، يوافقون بحكم تخصصهم على مساعدة FIP في تحقيق أهدافها. ويجوز أن تكون هذه التعيينات لفترات محددة أو لمهام معينة.
39.1 The FIP Board may appoint individuals or institutions who in their specialised capacity, agree to assist FIP in accomplishing its objectives. Such appointments may be for specific periods or for particular assignments.
39.2 يجوز لمجلس إدارة FIP دعوتهم لحضور المؤتمر لتقديم تقرير عن نشاطهم.
39.2 They may be invited by the FIP Board to attend Congress to report on their activity.
الفصل السادساللجان والأقسام الفلاتيلية لـfip
Chapter VIPhilatelic Commissions and Sections of FIP
المادة 40 اللجان والأقسام الفلاتيلية
Article 40 The Philatelic Commissions and Sections
40.1 اللجان والأقسام الفلاتيلية (ويُشار إليها فيما بعد بـ“اللجان”) هي لجان فنية تابعة لـFIP.
40.1 The Philatelic Commissions and Sections (hereafter referred to as “Commissions”) are technical committees of FIP.
40.2 تعمل هذه اللجان وفق إرشادات مهام اللجان والأقسام الفلاتيلية لـFIP.
40.2 They work in compliance with the Guidelines for duties for the Philatelic Commissions and Sections of the FIP.
المادة 41 عضوية اللجان
يجوز لكل عضو وعضو ترويجي تعيين مندوب في كل لجنة من لجان FIP. ويجب أن يكون المندوبون أعضاء في الاتحاد الوطني ومقيمين في البلد المعني (باستثناء حالة الانتداب المهني المؤقت في الخارج).
Article 41 Membership of Commissions
Every Member and Promotional Member may appoint a delegate to every FIP Commission. The delegates must be members of the National Federation and residents of the country concerned. (Exception: Temporary professional assignment abroad.)
المادة 42 مكتب اللجنة
Article 42 Commission Bureau
42.1 يتكون مكتب اللجنة من رئيس، وأمين سر، وأعضاء عاديين في المكتب.
42.1 The Commission Bureau shall comprise a Chairman, Secretary and ordinary Bureau members.
42.2 تقتصر عضوية المكتب على مندوبي اللجنة.
42.2 Membership of the Bureau shall be restricted to the delegates to the Commission.
42.3 يُنتخَب كل أعضاء المكتب بتصويت كل المندوبين الحاضرين أو الممثَّلين بالوكالة، وفق الترتيب التالي:
- أ) الرئيس
- ب) أمين السر
- ج) ثلاثة أعضاء عاديين في المكتب، يمثِّل كل منهم أحد الاتحادات القارية الثلاثة الحالية.
42.3 All members of the Bureau shall be elected by vote of all the delegates present or holding a proxy in the following sequence:
- a) The Chairman
- b) The Secretary
- c) Three Ordinary Bureau members each representing one of the current three Continental Federations.
42.4 يجوز لرؤساء اللجان إضافة ما يصل إلى عضوين آخرَين في مكتب اللجنة بالتعيين، من بين مندوبي تلك اللجان، وذلك تحت إشراف أعضاء مجلس إدارة FIP المسؤولين عن تلك اللجان.
42.4 Commission Chairmen may add up to two additional members to the Commission Bureau on an appointment basis from within the ranks of the delegates of those Commissions. This will be under the supervision of the FIP Board members responsible for those Commissions.
42.5 يرفع مجلس إدارة FIP ترشيح كل رئيس لجنة إلى المؤتمر لتأكيده لمدة أربع سنوات. ولا يجوز لرؤساء اللجان وأمناء السر والأعضاء العاديين الثلاثة في المكتب أن يخدموا أكثر من فترتين متتاليتين في نفس المنصب، وأربع فترات إجمالًا. ويُستحسَن أن يكون كل مرشَّح لرئاسة لجنة قد خدم عضوًا في مكتب اللجنة المعنية، وأن يكون على الأقل حكمًا مؤهَّلًا في FIP.
42.5 The FIP Board shall submit the nomination of each Chairman of the Commissions to the Congress for confirmation for a term of four years. Commission Chairmen, Secretaries and three ordinary Bureau Members may not serve for more than two consecutive terms in the same position and four terms in total. Each nominee for Commission Chairman preferably shall have served as a Bureau member of the appropriate Commission and should be at least a qualified FIP Juror.
42.6 لا يجوز لأي شخص أن يشغل في نفس الوقت منصب عضو في مكتب أكثر من لجنة واحدة.
42.6 No person may, at one and the same time, hold office as Bureau member of more than one Commission.
42.7 إذا لم يوجد مرشحون لملء أحد المقاعد المخصَّصة للأعضاء المنتسبين، يبقى هذا المقعد في المكتب شاغرًا. ويجوز للمكتب لاحقًا اختيار ممثِّل من الاتحاد القاري ليخدم إلى حين انعقاد المؤتمر التالي.
42.7 If there are no candidates nominated to fill one of the places reserved for Associate Members, such Bureau membership shall be left vacant. The Bureau may subsequently co-opt a representative from the Continental Federation who shall serve until the next Congress.
42.8 يرشِّح مجلس إدارة FIP أحد أعضائه لتنسيق أنشطة كل لجنة، وحضور اجتماعات مكتب اللجنة واللجنة نفسها.
42.8 The FIP Board shall nominate one of its members to co-ordinate the activities of each Commission and to attend that Bureau’s and Commission’s meetings.
المادة 43 لوائح اللجان
Article 43 Commission Regulations
43.1 يجب أن ترفع اللجان كل القواعد المنظِّمة لإجراءاتها، عدا الانتخابات، وكل مسودات اللوائح إلى مجلس إدارة FIP لإقرارها.
43.1 Commissions must submit all rules governing their own proceedings, other than for elections, and all draft regulations to the FIP Board for approval.
43.2 يُجرى انتخاب الرئيس وأمين السر والأعضاء العاديين في المكتب كالتالي:
- أ) يكون التصويت باقتراع سري بين المندوبين الحاضرين أو الممثَّلين بالوكالة.
- ب) في حال التعادل، تُجرى جولة تصويت ثانية وأخرى إذا لزم الأمر بين المرشحين المتعادلين، إلى أن يحصل أحدهم على أغلبية الأصوات.
- ج) لا يجوز لأي مندوب أن يحمل أكثر من وكالة واحدة. ولا يُسمَح بالتصويت البريدي.
43.2 Election for Chairman, Secretary and ordinary Bureau members shall be carried out as follows :
- a) Voting shall be by secret ballot of delegates present or holding a proxy.
- b) In the case of a tie, a second and further ballots shall be held between the tied candidates until one candidate receives a majority of the votes cast.
- c) Only one proxy may be held by any Delegate. Postal votes are not allowed.
43.3 يُنتخَب المرشحون الحاصلون على أعلى عدد من الأصوات.
43.3 Those elected shall be the candidates receiving the highest number of votes.
المادة 44 صلاحيات اللجان
لا يحق لأي لجنة الدخول في أي التزامات نيابة عن FIP، إلا بموافقة مجلس إدارة FIP وضمن الحدود المحدَّدة خطيًا من قِبَله.
Article 44 Powers of Commissions
No Commission shall be empowered to enter into any obligations on behalf of the FIP except with the approval of and only to the extent conveyed in writing by the FIP Board.
المادة 45 تقارير اللجان
Article 45 Commission Reporting
45.1 يجب أن ترفع كل لجنة إلى المؤتمر تقريرًا خطيًا يتضمن:
- أ) عملها منذ المؤتمر الأخير
- ب) المقترحات والاقتراحات التي تخص مسؤوليتها
- ج) برنامج العمل للسنتين القادمتين
- د) عضويتها
45.1 Each Commission shall report to Congress in writing:
- a) its work since the last Congress
- b) motions and proposals affecting their responsibility
- c) programme of work for the next two years
- d) its membership
45.2 يجب تقديم هذه التقارير إلى مجلس إدارة FIP قبل ستة أشهر على الأقل من انعقاد المؤتمر، وتُنشَر مع جدول أعمال المؤتمر.
45.2 These reports shall be submitted to the FIP Board at least six months before the Congress and shall be published together with the Congress agenda.
45.3 كما يجب أن ترفع تقريرًا خطيًا عن أنشطتها خلال الأشهر الستة السابقة لانعقاد المؤتمر، بما في ذلك نتائج أي انتخابات لمكتب اللجنة. وتُعمَّم هذه التقارير قبل افتتاح المؤتمر مباشرة.
45.3 They shall also report in writing their activities during the six months prior to Congress including the results of any elections for the Bureau. These reports shall be circulated immediately prior to the opening of Congress.
45.4 يجب أن ترفع اللجان تقريرًا إلى مجلس إدارة FIP عن عملها في السنة السابقة، وتُقدَّم هذه التقارير في موعد أقصاه 30 يناير.
45.4 The Commissions shall report to the FIP Board on the work of the Commission in the preceding year. Such reports must be submitted by 30 January.
المادة 46 نفقات اللجان
Article 46 Commission Expenditure
46.1 يرفع مجلس إدارة FIP إلى المؤتمر توصياته بشأن توزيع الأموال على اللجان.
46.1 The FIP Board submits to Congress its recommendations for all allocation of funds to Commissions.
46.2 يجب رفع نفقات اللجان مع الإيصالات إلى مجلس إدارة FIP خلال 14 يومًا كحد أقصى من نهاية السنة.
46.2 The expenditures of the Commissions must be submitted to the FIP Board with receipts not later than 14 days after year end.
الفصل السابعالمعارض
Chapter VIIExhibitions
المادة 47 المعارض
Article 47 Exhibitions
47.1 يجوز تنظيم معارض FIP الدولية العامة أو المتخصصة تحت رعاية FIP، وفق اللوائح العامة لـFIP للمعارض (ويُشار إليها فيما بعد بـ“GREX”).
47.1 General World or Specialised World Exhibitions may be organised under FIP Patronage in compliance with the General Regulations of FIP for Exhibitions (hereafter referred to as “GREX”).
47.2 يجب تقديم طلبات رعاية FIP الرسمية إلى مجلس إدارة FIP قبل سنتين على الأقل ولا تزيد عن عشر سنوات من موعد الفعالية. ويجب أن يحدد الطلب:
- أ) اسم المعرض
- ب) التواريخ
- ج) المكان
- د) الميزانية المبدئية
هـ) أسماء الأعضاء الرئيسيين في إدارة المعرض.
47.2 Formal requests for FIP Patronage must be submitted to the FIP Board at least two but no more than ten years in advance. The request must specify the following:
- a) Name of the Exhibition
- b) Dates
- c) Venue
- d) Provisional Budget
- e) Names of principal members of the Exhibition Management.
47.3 يوافق المؤتمر رسميًا على أي منح لرعاية من مجلس إدارة FIP.
47.3 Congress shall formally approve any granting of Patronage by the FIP Board.
47.4 تُدفَع رسوم الرعاية كما هو محدد في العقد.
47.4 The fee for Patronage will be paid as specified in the contract.
47.5 تُقدَّم طلبات الاعتراف بمعرض دولي إلى مجلس إدارة FIP قبل ستة أشهر على الأقل من موعد المعرض.
47.5 Requests for Recognition of an International Exhibition shall be submitted to the FIP Board at least six months in advance.
المادة 48 العارضون
Article 48 Exhibitors
48.1 لا يجوز المشاركة في معارض FIP الدولية العامة أو المتخصصة المنظَّمة تحت رعاية FIP، أو في المعارض الدولية المعترَف بها من FIP، إلا للعارضين المنتسبين، سواء بعضوية شخصية أو عبر جمعية، إلى عضو من أعضاء FIP.
48.1 Only exhibitors affiliated through personal or Society membership to a Member can participate in General World or Specialised World Exhibitions organised under the Patronage of FIP, or in International Exhibitions with FIP Recognition.
48.2 يجوز للعارضين الأعضاء في اتحاد وطني منتسب إلى عضو منتسب، دون أن يكون عضوًا في FIP، المشاركة في معارض FIP الدولية العامة أو المتخصصة المُقامة في القارة التي يمثِّلها ذلك العضو المنتسب.
48.2 Exhibitors who are members of a National Federation, affiliated to an Associate Member but not being a Member of FIP, may participate in General World or Specialised World Exhibitions being held in the Continent represented by the Associate Member.
المادة 49 إدارة المعرض
Article 49 Exhibition Management
49.1 يوافق العضو الحاصل على رعاية FIP على ما يلي:
- أ) دفع رسوم الرعاية لـFIP
- ب) الالتزام بكل لوائح FIP، بما فيها النظام الأساسي وGREX وGREV وSREV والإرشادات.
49.1 The Member granted the Patronage of FIP agrees as follows:
- a) to pay to FIP the Patronage fee
- b) to abide by all the regulations of FIP including the Statutes, GREX, GREV, SREV’s and Guidelines
49.2 يجوز للعضو تفويض مسؤولية تنظيم المعرض إلى إدارة معرض، لكن هذا لا يعفيه من مسؤوليته المذكورة في المادة 49.1.
49.2 The Member may delegate the responsibility of organising the exhibition to an exhibition management but this does not relieve them from their responsibility outlined in Article 49.1.
الفصل الثامنأوسمة FIP وميدالياتها وجوائزها
Chapter VIIIFIP Honours, Medals and Awards
المادة 50 الرئيس الفخري والعضوية الفخرية
يجوز منح رؤساء FIP الذين قدَّموا خدمة طويلة ومتميزة في مجلس إدارة FIP لقب “رئيس فخري”.
Article 50 Honorary President and Honorary Membership
FIP Presidents who have long and outstanding service in the FIP Board may be granted the distinction of Honorary President.
المادة 51 ميداليات FIP وجوائزها
Article 51 FIP Medals and Awards
51.1 تملك FIP الميداليات والجوائز التالية:
- أ) ميدالية FIP للخدمة
- ب) ميدالية FIP للبحث
- ج) جائزة FIP للتقدير
- د) أي جوائز أخرى يراها مجلس إدارة FIP أو المؤتمر مناسبة
51.1 The FIP has the following medals and awards at its disposal:
- a) The FIP Medal for Service
- b) The FIP Medal for Research
- c) The FIP Award of Appreciation
- d) Such other awards as the FIP Board or Congress may consider appropriate
51.2 ميدالية FIP للخدمة هي أرفع تقدير تمنحه FIP. والمعيار الوحيد لمنحها هو الخدمة الاستثنائية للفلاتيليا المنظَّم على المستوى الدولي، وعادة ما تكون خدمة طويلة الأمد ومستمرة.
51.2 The FIP Medal for Service is the most prestigious recognition awarded by the FIP. The sole criterion for presentation is exceptional service to organised philately at the international level, normally of a continuing, long-term nature.
51.3 تُمنَح ميدالية FIP للبحث للأفراد الذين أظهروا دراسة وبحثًا فلاتيليَّين متميزَين.
51.3 The FIP Medal for Research is awarded to individuals who have demonstrated exceptional philatelic study and research.
51.4 تُمنَح جائزة FIP للتقدير للشخصيات والمسؤولين، عادة من خارج صفوف الفلاتيليا المنظَّم، تقديرًا لدعمهم الكبير للفلاتيليا.
51.4 The FIP Award of Appreciation is awarded to dignitaries and officials, normally outside the ranks of organised philately, in recognition of significant support to philately.
51.5 يضع مجلس إدارة FIP إجراءات منح ميداليات FIP وجوائزها.
51.5 The Board of Directors of the FIP shall establish procedures for the granting of FIP Medals and Awards.
51.6 يجوز منح أكثر من ميدالية أو جائزة في السنة الواحدة، وفق تقدير مجلس إدارة FIP.
51.6 More than one medal or award may be made in any one year at the discretion of the FIP Board.
51.7 تحتفظ أمانة FIP بسجل دائم لميداليات FIP وجوائزها.
51.7 The FIP Secretariat shall maintain a permanent record of FIP Medals and Awards.
51.8 تُذكَر معايير منح أي من هذه الأوسمة في اللوائح الحالية التي قد ينشرها مجلس إدارة FIP في مجلة FLASH، أو على موقع FIP الإلكتروني، أو بأي طريقة أخرى من وقت لآخر.
51.8 The criterion for the award of any of the above shall be given in the current regulations as may be published by the FIP Board in FLASH, on the FIP website or otherwise from time to time.
الفصل التاسعأحكام ختامية
Chapter IXFinal Provisions
المادة 52 حل FIP
Article 52 Dissolution of FIP
52.1 يجوز للمؤتمر حل FIP بناءً على طلب مجلس إدارة FIP، أو بناءً على طلب أكثر من ثلثي أعضاء FIP.
52.1 At the request of the FIP Board or upon request of more than two-thirds of the FIP Members, the FIP can be dissolved by Congress.
52.2 يتطلب أي اجتماع يُدعى لحل FIP نصابًا قانونيًا قدره ثلاثة أرباع كل أعضاء FIP المخوَّلين بالتصويت، حضورًا شخصيًا أو بالوكالة. ويتطلب إقرار هذا القرار أصواتًا مؤيِّدة من ثلاثة أرباع الأعضاء المصوِّتين الحاضرين.
52.2 Any meeting called for the dissolution of FIP will require a quorum of three quarters of all FIP Members entitled to vote to be present in person or by proxy. Approval of such resolution will require the affirmative votes of three quarters of the voting members present.
52.3 عند حل FIP، تُنقَل أصولها إلى اتحاد الجمعيات الفلاتيلية السويسرية على سبيل الأمانة. ويحتفظ هذا الاتحاد بهذه الأصول إلى حين تشكيل اتحاد جديد للفلاتيليا الدولي.
52.3 Upon the dissolution of the FIP, the assets of FIP shall be transferred to the Federation of Swiss Philatelic Societies in trust. This Federation shall retain such assets until the organisation of a new federation of international philately.
المادة 53 الحالات غير المنصوص عليها
تُحدَّد المسائل غير المنصوص عليها في هذا النظام الأساسي من قِبَل مجلس إدارة FIP، ويجب أن يُصدَّق عليها في المؤتمر التالي.
Article 53 Occurrences not covered
Matters that are not covered by these Statutes, will be determined by the FIP Board and must be ratified by the next following Congress.
المادة 54 الاختصاص القانوني
Article 54 Legal jurisdiction
54.1 المقر القانوني لـFIP هو زيورخ، سويسرا.
54.1 The legal domicile of FIP is Zurich, Switzerland.
54.2 تُحسَم أي نزاعات قانونية بموجب القانون السويسري. ويجب رفع أي دعاوى ضد FIP إلى محكمة مقاطعة زيورخ، سويسرا.
54.2 Any legal disputes will be determined under Swiss law. Any actions against FIP have to be submitted to the District Court of Zurich, Switzerland.
المادة 55 تفسير النظام الأساسي
إذا وُجد أي اختلاف في النص بسبب الترجمة، فإن النص الإنجليزي هو المعتمد.
Article 55 Interpretation of Statutes
In the event of any discrepancies in the text arising from translation, the English text shall prevail.
المادة 56 إقرار النظام الأساسي
Article 56 Approval of Statutes
56.1 وافق المؤتمر على هذا النظام الأساسي في اجتماعه الـ66 بتاريخ 14 أكتوبر 2000 في مدريد، وسرى مفعوله فور اختتام ذلك المؤتمر. وأُلغي بذلك كل نظام أساسي سابق.
56.1 These Statutes were approved by the Congress at its 66th meeting on October 14, 2000, in Madrid and took effect immediately following closure of such Congress. All previous Statutes were invalidated.
56.2 آخر تعديل على هذا النظام الأساسي كان في المؤتمر الـ74 بتاريخ 26 أكتوبر 2016 في تايبيه.
زيورخ، أكتوبر 2016
56.2 These Statutes have been last amended by the 74th Congress on October 26, 2016, in Taipei.
Zurich, October 2016